Protokoll

Årsmöte 2023

Stora Rörs Intresseförening protokoll från årsmöte 9 juli 2023 

1. Mötet öppnades av Charlotte Norlin.

2. Till ordförande för mötet valdes Charlotte Norlin.

3. Till sekreterare för mötet. valdes Eva Fee.

 4. Till två protokolljusterare, tillika rösträknare, valdes Marianne Fors och Maud Lindegårdh

.5. Röstlängd för mötet fastställdes genom anteckning på närvarolista, bilaga 1.

 6. Beslutades att mötet har utlysts på rätt sätt. 

 7. Dagordningen fastställdes, bilaga 2. 

 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret presenterades av Charlotte Norlin, bilaga 3. Det påpekades att efternamn bör anges i den löpande texten.

 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret, bilaga 4, presenterades av kassören Barbro Törnqvist. Föreningen har haft intäkter från medlemsavgifter och serveringen vid skördefesten. Föreningen stod för underhållningen vid vårens byfest som i övrigt gick runt. Föreningens vinst för året var 4000 kr och i kassan finns

86 000 kr.

 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret underskriven av revisorn Lena Svensson presenterades av revisorssuppleanten Charlie.Puskaric. Revisorn har tillstyrkt ansvarsfrihet för styrelsen.

 10. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.

 11. Verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Verksamheten ska fortsätta med aktiviteter, samverkan med andra föreningar och bevakning av planärenden. Den kommande styrelsen bestämmer formerna och pengar finns för eventuella förbättringar i Hamnmagasinet eller andra projekt.

 12. Årsavgiften för nästkommande verksamhetsår fastställdes till oförändrat 100 kr. 

 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga förslag eller motioner finns.

 14. Fastställande av antalet styrelseledamöter. Valberedningens förslag ordförande och sex ledamöter presenterades av Ulf Alling och antogs.

 Vid årsmötet 10 juli 2022 beslöt mötet på valberedningens initiativ enhälligt att ändra 23§ i stadgarna från ”Styrelsen består av ordförande och tre till fem ledamöter till ”Styrelsen består av ordförande och högst nio ledamöter samt högst två suppleanter” för att inte begränsa möjligheterna att välja det antal ledamöter som kan vara lämpligt och praktiskt beroende på verksamheten. Frågor väcktes om lämpligheten av detta. Mötet gav i uppdrag till den kommande styrelsen att göra en fullständig översyn av stadgarna och till nästa årsmöte lägga fram förslag till stadgeändringar.  

 15. Val.

 a) Till föreningens ordförande valdes Lenamarie Wikström på ett år (fyllnadsval).

  b) Till övriga ledamöter i styrelsen omvaldes Eva Fee, Anne-Christine Hammarström och Elsa-Gun Gustavsson på två år och Anders Lindgren valdes på ett år.

Barbro Törnqvist och Malin Bernedotter Eklöf valda 2022 kvarstår ett år.

 c) Till revisor omvaldes Lena Svensson och till revisorssuppleant omvaldes Charlie Puskaric.

 d) Till valberedningen omvaldes Ulf Alling, sammankallande, och Suzanne Carlsson-Lind. 

 16. Övriga frågor

a) Charlotte rapporterade att föreningen lämnat synpunkter på Trafikverkets vägplan som var ute för granskning till 2 juli 2023. Synpunkterna kommer att mejlas till medlemmarna.

 b) Alla uppmanades hjälpa till inför kaffeservering och utställning i Hamnmagasinet skördefestlördagen

 c) Charlotte föreslog att Intresseföreningens Hederspris är 2023 tilldelas Elsa- Gun Gustavsson och läste upp en motivering, bilaga 4. Förslaget antogs under applåder. Ett diplom och en present överlämnades.

 d) Charlotte Norlin, som avgår efter tre år som ordförande tackades för en jättestor insats med en dikt av Stintan (Anne-Christine Hammarström), bilaga 5 och en present.

 7. Det sista vetebrödet från Mormors bageri (tack för bidraget) åts upp tillsammans med det sista kaffet och mötet avslutades.